文档摘要：本文选择郑州市网格化管理平台件作为试点，借鉴国外先进经验和研究成果，开展电子文件的归档接收实践。本文对网格化管理平台进行了调研，认为是可靠的系统，其中的部分社情数据可以作为电子文件进行归档。本文重点是提出了电子文件归档方案：元数据.xls+原文.pdf。将元数据导出为EXCLE文件，将涉及的多个电子原文合并成一个PDF文件，并加入数字水印，水印内容包括生成者姓名、生成时间等，将此PDF文件重名为此次事件的编号，如事件编号为4101032222，则此事件对应的处理单文件命名为4101032222.PDF。元数据与电子文件原文以唯一的时间编号对应，这样进入数字档案馆系统时可方便实现批量挂接，方案可以保障电子文件的真实、完整、可用。
Abstract：Zhengzhoumunicipalgridmanagementplatformisselectedasanexperimentalunitinthispaper,todrawlessonsfromforeignadvancedexperienceandresearchresults,tocarryouttheelectronicrecordsarchivingreceivingpractice.Inthispaper,thegridmanagementplatformfortheresearch,believedtobereliablesystem,partofthesocialsituationdatacanbeusedaselectronicrecordsarchiving.Thispaperisproposedtheelectronicrecordsscheme:metadata.XLS.+theoriginalPDF.ToexportmetadataforEXCLEfile,itwillinvolvemultipleelectronicoriginalmergedintoonePDFfile,andadddigitalwatermarking,thewatermarkingcontentincludesnameofproducer,generationtimeetc.,thePDFfilenamerepetitionforthenumberofevents,suchaseventnumber4101032222,thenthiseventcorrespondingprocessingsinglefilenamed4101032222.PDF.Metadatawithelectronicrecordstotheoriginalnumbercorrespondingtotheonlytime,thus,toentrancethedigitalarchivessystemcanbeeasilyarticulatedinbatches,theschemecanguaranteetheelectronicrecordsoftrue,completeandavailable.
作者：石华Author：ShiHua
作者单位：郑州市档案局科技教育处郑州450000
刊名：办公自动化（学术版）
Journal：OfficeAutomation
年，卷(期)：2014, (5)
分类号：G271TP317.1
关键词：网格 电子文件 归档
Keywords：Grid Electronicrecords Filing
机标分类号：TP3U4
在线出版日期：2014年6月18日
基金项目：郑州市网格化管理平台中的电子文件归档保存模式研究[
期刊论文] 办公自动化（学术版）--2014, (5)石华本文选择郑州市网格化管理平台件作为试点，借鉴国外先进经验和研究成果，开展电子文件的归档接收实践。本文对网格化管理平台进行了调研，认为是可靠的系统，其中的部分社情数据可以作为电子文件进行归档。本文重点是提出了电...参考文献和引证文献
参考文献
引证文献
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关键词：网格,电子文件,归档,
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